BR Festas

      - Comece tirando tudo de cima da mesa, das gavetas, prateleiras... empilhe no chão

- Limpe os locais (espaços) de trabalho

- Separe o que você mais usa do que você menos usa

Separe em três pilhas e denomine


Ação imediata: documentos ou tarefas que precisam ser solucionados hoje

Ação posterior: papeis que devem ser resolvidos em uma semana

Nenhuma ação: arquivo ou lixo.

1- Administrar a sua área de trabalho não significa livrar-se da papelada que está sobre a mesa, e sim deixar prático e funcional.

2 - Deixe sobre a mesa só o material de trabalho imediato.

3 - Determine um local para colocar as outras coisas.

4 - Elimine aqueles pedacinhos de papeis para anotações e dê lugar ao bloco de notas.

5 - Use a metodologia do apenas um (uma caneta, um lápis, uma borracha...), o resto deixe em um armário ou gaveta, a depender do seu grau de utilização.

6 - Adote um critério para catalogar seus arquivos, livros, cd’s, ordenando por assunto ou alfabética, crie um índice no Word ou outro programa para facilitar a busca.

7 - Anote sempre a data de recebimento de um documento (protocole).

8 - Crie ninchos para separar os documentos. Mantenha uma “pilha” de entrada, outra para casos em andamento, outra para arquivo e uma de saída.

9 - Determine um horário para verificar as correspondências ( use o método faça já). O ideal seria no final da manhã ou da tarde, período em que você sai do horário nobre.

10 - Na dúvida pare para planejar – não tem como você viajar 500 km sem abastecer o carro ou ir a um lugar desconhecido sem mapa.