Matérias / Mídia

Programa: Criatividade
Veículado em 13/4/2008
A casa está uma bagunça? Conheça o 'personal' que tira isso de letra para você.

Clique em saiba mais para ver vídeo.

Escritório em Casa

Entrevista - Nathalia Costeira
Jornal a Tribuna - Santos - SP
03/02/2008

Trabalhar em casa tornou-se uma tendência. Seria uma tendência também as construções que já vem com a opção de um cômodo para home Office?
Sim. Aqui no Brasil não temos estimativa das pessoas que trabalham em casa, e nem de pessoas que ao construírem suas residências incluam no projeto um cômodo a mais. Sabemos que é algo crescente.
Para se ter uma idéia, nos Estados Unidos na década de 80, a cada cinco clientes de classes sociais mais altas solicitavam a construção de um escritório em casa. Hoje chega a quase 100% de solicitação.
O Brasil está no mesmo caminho.

Antes de instalar um home Office é preciso planejar. Que características do cliente você observa para planejar?
O primeiro ponto é conhecer as necessidades e idéias, depois é saber do cliente para que atividade será usado e conhecer o espaço a ser planejado. Se o imóvel for casa o ideal é reaproveitar um dos espaços disponíveis, de preferência um local mais independente possível dos cômodos principais. Ex. garagem, terraço ou outra área mais afastada. Caso não tenha um espaço definido, criar uma divisão em um canto da sala ou quarto.
Ao projetar um home office, tem que estabelecer regras para não atrapalhar a produtividade, separar as atividades da casa das do negócio, ter horários definidos para as atividades domésticas e profissionais.
O ambiente deve ser bem iluminado e ventilado, porém, evitar reflexos na tela do computador.

Qual a melhor maneira de distribuir os móveis? Eles devem estar todos próximos?
Os móveis têm que estar distribuídos de acordo com sua funcionalidade. Devem ser confortáveis e adequados para pequenos escritórios.
Mesa com gaveta, cadeira com rodas e que permita regulagem no encosto, no braço e no assento.
Armário para guardar documentos visinho a mesa e arquivo móvel com rodinhas.
Pequena estante para colocar coisas do dia-a-dia.
Sobre a mesa só o que tiver utilizando constantemente, mais telefone, computador, porta caneta, arquivo vertical, bloco de notas.

Como esconder a fiação?
O ideal é usar organizadores de fios, facilmente encontrados em lojas de informática. Enrolar o mais junto possível e aprisionar-los sob a mesa esconde bem o amontoado de fios.

Possuir uma linha telefônica separada é essencial?
Bem, depende das atividades exercidas no escritório. Se o telefone é mais usado para ligar, não é necessário, mais se recebe ligações constantemente dos clientes, ai sim, tem que ter uma linha independente, até por que outras pessoas da casa não podem ficar usando o telefone, e ainda a mesma linha pode servir para fax e secretária eletrônica. A excelência no atendimento telefônico é prioridade para fechamento da transação comercial.

Quais os equipamentos essenciais para montar um escritório em casa?
Computador com acesso a internet, impressora, telefone, ainda pode ter fax, secretária eletrônica, webcam e um PDA (personal digital assistant).

A disciplina é essencial para quem trabalha em casa. O excesso de acessórios em uma mesa pode desviar a atenção do trabalho? E a falta de organização?
E muito, por isso o primeiro passo é definir um lugar para as coisas, depois definir como guardar-las e obedecer às regras, isso é, ter força de vontade em manter-se organizado, o certo é criar bons hábitos é claro!
Separar as coisas necessárias das que são desnecessárias, descartar aquelas que deixaram de ser úteis para aquele ambiente, manter no local apenas o que realmente precisa e usa, e na quantidade certa.

Como organizar os documentos?
Comece definindo o que é de uso constante e o que não é. Crie categorias para seus documentos, evite usar muitas categorias, principalmente parecidas, use pastas suspensas com sub pastas, etiquetar tudo, se tiver um sistema de gerenciamento de documento melhor ainda, o ideal também é separar as categorias por cor.
Catalogado os documentos, coloque os de uso corrente o mais próximo possível da área de trabalho.
Falar sobre como organizar documentos é muito complexo, pois tem que ser estudado os tipos de documentos de cada departamento e sua usabilidade.
Dica: para escritórios de pequeno porte conheça o ARQUIVO MÁGICO da OZ ! Sistemas de Organização

Quando mais de uma pessoa vai utilizar o escritório, como no caso de uma família com crianças, como evitar que elas atrapalhem o trabalho?
O espaço de trabalho não pode ser já mais usado pela família, isso é claro no horário de trabalho, como também não pode ser usado à mesa da casa ou sofá para trabalhar, tem que ser definido um espaço para as atividades profissionais, de preferência com entrada independente da moradia, para que não haja incômodos, resultando assim em baixa produtividade. Deixar claro para a família que não deve ser interrompido enquanto está trabalhando.

Como evitar que o trabalho não interfira na vida pessoal?
Estabelecer rotinas diárias, respeitar seus horários, não exceder mais que às oito horas de trabalho diárias. Nuca esqueça do seu lazer.
A falta de tempo hoje é a desculpa mais usada para justificar a falta de produtividade no nosso dia-a-dia, por isso temos que agendar tudo, isso mesmo, controlando nossos compromissos e afazeres, teremos mais controle sobre nossas vidas e isso resultará em mais tempo livre.

Alguns profissionais recebem clientes em casa. Como as outras pessoas da casa devem se portar? É possível fazer isso em um home Office que não ocupe um cômodo separado na casa?
É possível mais bem complicado. O primeiro passo é saber se realmente não tem outra possibilidade, isso é, se não tem como ir ao cliente. Esses clientes são antigos ou novos? Bom, se não tiver outra possibilidade instrua quem irá atender o cliente. O melhor é conversar com os moradores para que sejam o mais discretos possíveis, nunca entrar no assunto entre você e o cliente, a menos que o cliente tenha essa atitude de introduzir-lo na conversa, o bom mesmo é que os moradores não fiquem por perto.

Fim

Apresentação - Feira de Saúde
Fórum Teixeira de Freitas (Justiça Federal da Bahia)

Tivemos presente na VI Feira de Saúde da Justiça Federal da Bahia no dia 08 de maio de 2008, onde realizamos uma apresentação sobre Organização Pessoal em Casa e no Trabalho. O tema foi “Organize sua casa, seu trabalho, sua vida!”.
Apresentamos diversas dicas, informações sobre organização de espaços e tarefas nas áreas de trabalho e em casa, a diferença entre organizar e arrumar, os princípios básicos da organização, conseqüências da desorganização, os 6 tipos de perfis de organização, como gerenciar melhor o dia a dia, método faça já, faça agora, como fazer as dobras de vários tipos de roupas, slides de vários produtos organizadores que facilitam na organização e várias outras informações.

Entrevista para o Portal Papo Intimo
Link: http://www.papointimo.com.br/decoracao/cada-coisa-em-seu-lugar.html

De casa para o trabalho e do trabalho para casa. Se sua rotina tem sido essa, dificilmente você tem encontrado tempo para deixar suas coisas em ordem. Nessa agitação o armário e as gavetas ficam de pernas para o ar. Mas o que era problema, parece que abriu espaço para uma nova carreira. Surgiram no mercado profissionais chamados Personal Organizers para pôr qualquer ambiente em ordem.

Visite o portal papointimo
Clique aqui